La relevancia de tener una oficina virtual.
LA OFICINA VIRTUAL.
La oficina virtual es un servicio, que ofrecen empresas como Space Up,para facilitar la creación de una imagen empresarial más seria para emprendedores, pequeñas empresas, empresas internacionales que quieren abrir oficinas en otras ciudades o empresas llevadas desde el hogar. Este servicio de oficina virtual en Space Up,consta de una dirección profesional fiscal y social, número de teléfono contestado por un secretariado, desvio de llamadas, administración de correos y faxes, avisos de recepción de correo, etc.
Esta tendencia laboral existe de hace poco más de 15 años en Estados Unidos y Europa, iniciándose en los años 90 Inglaterra.
Tener una oficina virtual tiene numerosas cualidades a destacar como son:
- Prestigio: Al contratar los servicios con Space Up tu empresa se beneficiará de nuestra ubicación junto a La Sagrada Familia, Barcelona.
- Profesionalidad: gestionar las llamadas por parte de unsecretariado en lugar de nosotros mismos directamente, da una imagen más formal frente a un cliente.
- Flexibilidad: no depender de la espera de alguna llamada es, calidad de vida.
- Rentabilidad: nuestro tiempo al no tener que gestionar una recepción (material, personal, instalaciones, etc).
Al disponer de una oficina virtual,en Space Up por ejemplo, te permite que la proporción de tus ingresos destinada a una recepción baje hasta un 60% su coste, centrando de esta manera tu dinero, en el desarrollo de tu empresa en lugar de su sustentación.
No obstante, no hay que olvidar, que para desarrollar una actividad profesional a distancia a parte de tener mucha disciplina, motivación, organización y un buen apoyo con una oficina virtual, hay que contar con un lugar donde mantener nuestras reuniones de trabajo de manera profesional, espacios de negocios como Space Up ofrece salas de reuniones donde reunirse con todas las comodidas necesarias. En lugar de reunirnos en una cafetería ruidosa o en casa donde existen múltiples distracciones (los vecinos, los niños, los animales domésticos, etc) y excases de recursos y a veces hasta de espacio.
Es importante cuidar nuestra imágen profesional teniendo en cuenta estos detalles que marcarán la diferencia a la hora de alcanzar nuestro éxito profesional.